Hoje o assunto é dinheiro!
Entenda nas próximas linhas o que você precisa saber para conseguir fazer uma boa gestão financeira do seu negócio.
Separando Custos e Despesas
Para uns isso já é uma prática, para outros ainda não. No entanto separar despesas de custos é fundamental para começar a gerir as suas finanças.
Vamos lá: custo é aquilo que você gasta para vender e quanto mais você vende maior serão esses gastos.
Despesas são os gastos que vendendo ou não você os terá. São gastos de administração da empresa.
Analise os relatórios da forma correta
Quantos relatórios você já recebeu hoje?
Algumas porções de relatório são entregues a você periodicamente, e saber analisa-los é importante não só para tomar atitudes corretas, mas também para otimizar seu tempo!
Um dos principais relatórios que a contabilidade te entrega mensalmente é o DRE, ou Demonstrativo de Resultado do Exercício.
O ideal é que você leia esse relatório 1 vez por mês. Esse relatório é organizado por categorias onde você poderá observar os gargalos financeiros, onde há mais lucratividade, e assim por diante.
Mas o principal objetivo desse relatório é demonstrar se a empresa está dando lucro ou não.
Numa apuração geral de entradas e saídas, a linha final demonstra qual é o resultado da empresa.
Então, se você tem uma rotina corrida sem tempo de análises detalhadas, analise pelo menos a ultima linha desse relatório.
Mesmo com Lucro é possível que uma empresa quebre! Como assim?
Outro relatório importante é o de fluxo de caixa.
Aqui vamos falar um pouco dos períodos dos relatórios.
O DRE que falamos anteriormente é produzido por regime de competência, ou seja, independente da data em que se pagam ou se recebem, os dados são lançados de acordo com o período que se referem.
O relatório de fluxo de caixa demonstra, por obvio, a situação do caixa da empresa.
Para que sua Empresa opere no azul, é preciso que suas despesas estejam em sincronia com as suas entradas.
Ou seja, que os vencimentos estejam de acordo com os recebimentos, caso contrário o seu caixa ficará no vermelho acarretando despesas extras com multas e juros.
Num cenário ruim, uma empresa pode ter lucro e ainda assim estar no vermelho devido a uma má gestão do fluxo de caixa.
De todas as atividades rotineiras, analisar o fluxo de caixa deve ser uma das principais.
O fluxo de caixa te mostra o que está por vir, enquanto que o DRE te mostra o que já aconteceu.
Entenda a sua lucratividade e a sua rentabilidade
Outros conceitos importantes a saber são a Lucratividade e a rentabilidade.
A Lucratividade é o quanto a sua empresa lucra sobre as vendas.
Por exemplo, se você teve uma receita bruta de 100mil e um lucro liquido de 10mil, a sua lucratividade foi de 10%.
Já sua rentabilidade é o quanto a sua empresa teve de rendimento sobre um determinado investimento.
Supondo que você comprou uma máquina que custou 20mil e que devido a essa compra sua empresa faturou 5mil. Então nesse caso a rentabilidade foi de 25%.
Dessa forma você consegue determinar onde será mais vantajoso investir dinheiro e também descobrirá quais produtos ou serviços geram mais lucro para a empresa.
Colocando em Prática
Na prática para conseguir fazer essas análises de forma periódica é preciso se planejar.
Tão importante quanto vender e atender os clientes é analisar os números do seu negócio.
Organize sua rotina para que 1 vez na semana você consiga analisar os relatórios de curto prazo e ao menos 1 vez ao mês os relatórios de longo prazo.
E essa análise deve ser feita, preferencialmente por você Empresário e Gestor do seu negócio.
Uma análise frequente traz clareza sobre o cenário e facilita a tomada de decisão.
Como sempre salientamos, estar cercado de bons parceiros que te auxiliem nessa jornada é fundamental para ter sucesso!
